H Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος (εφεξής: ΚΕΕ), νομικό πρόσωπο δημοσίου δικαίου, το οποίο συστάθηκε με το άρθρο 5 του ν. 2081/1992 (Α΄ 154), με έδρα την Αθήνα (Ακαδημίας, αρ. 6) και έχει ως μέλη της όλα τα Επιμελητήρια της χώρας, ενημερώνει με την παρούσα σύμφωνα με τις διατάξεις του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία των Δεδομένων, εφεξής ΓΚΠΔ) και τις διατάξεις της εθνικής νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (ν. 4624/2019), υπό την ιδιότητα της Υπεύθυνης Επεξεργασίας (σύμφωνα με το άρθ. 87, παρ. 1 ιδ του ν. 4635/2019), ότι επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της με σκοπό την εκπλήρωση της αποστολής της. Η παρούσα πολιτική προστασίας δεδομένων αφορά την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο της ΥΜΣ - Υπηρεσίας Μιας Στάσης (eyms.businessportal.gr), ήτοι την ψηφιακή πλατφόρμα στην οποία ο ενδιαφερόμενος κάνει ο ίδιος τη σύσταση της εταιρείας του, χωρίς να απαιτείται να επισκεφθεί οποιαδήποτε δημόσια υπηρεσία (θεσμοθετήθηκε με το άρθρο 8 του ν. 4441/2016)

1. Ποια δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα συλλέγει και επεξεργάζεται η ΚΕΕ;
   Στο πλαίσιο της λειτουργίας της ΥΜΣ - Υπηρεσίας Μιας Στάσης (στο εξής: e-ΥΜΣ) η ΚΕΕ επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα είτε για την είσοδό σας στην e-YMΣ, είτε προσωπικά δεδομένα που θα υπόκεινται σε επεξεργασία και δημοσιότητα βάσει της κείμενης νομοθεσίας, ιδίως βάσει των διατάξεων του ν. 3419/2005 και των άρθρων 85 έως 116 του ν. 4635/2019 περί ΓΕΜΗ, του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (Κανονισμός [ΕΕ] 2016/679), του ν. 4624/2019, του ν. 4548/2018 περί αναμόρφωσης του δικαίου των ανωνύμων εταιρειών, ν. 3190/1955 περί ΕΠΕ, των άρθρων 43-120 & 130 του ν. 4072/2012 περί ΙΚΕ και των άρθρων 249-294 του ν. 4072/2012 περί προσωπικών εταιρειών, όπως τα ως άνω νομοθετήματα έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν.
   Συγκεκριμένα, τα προσωπικά αυτά δεδομένα είναι τα κάτωθι:
   1. Βασικά δεδομένα: όνομα, επώνυμο, όνομα πατρός, όνομα μητρός, επώνυμο μητρός, όνομα συζύγου, επώνυμο συζύγου, ημερομηνία γέννησης, τόπος γέννησης, υπηκοότητα, επάγγελμα, πλήρης διεύθυνση (δήμος, οδός, αριθμός, πόλη, περιοχή, ΤΚ), τηλέφωνο, κινητό, φαξ, e-mail, χώρα, υπογραφή καταστατικού (λήψη συγκατάθεσης μελών για την ορθότητα και την ακρίβεια των στοιχείων σύμφωνα με το άρθ. 8, παρ. 2.δ του Ν. 4441/2016), υπογραφή (ηλεκτρονική ή με την εισαγωγή στο taxisnet)
   2. Μοναδικά αναγνωριστικά: ΑΦΜ, αριθμός ταυτότητας, εκδούσα αρχή, ημερομηνία έκδοσης, αριθμός διαβατηρίου, εκδούσα αρχή διαβατηρίου, ημερομηνία έκδοσης διαβατηρίου, ημερομηνία λήξης ισχύος, αριθμός άδειας παραμονής, εκδούσα αρχή άδειας, ημερομηνία έκδοσης άδειας, ημερομηνία λήξης άδειας, αριθμός άδειας παραμονής για ανεξάρτητη οικονομική δραστηριότητα, εκδούσα αρχή άδειας, ημερομηνία έκδοσης άδειας, ημερομηνία λήξης άδειας, AMKA, φορέας ασφάλισης, πρώτο έτος ασφάλισης
   3. Χρηματοοικονομικά δεδομένα: τύπος μετοχών, αριθμός μετοχών, ονομαστική αξία μετοχής σε ευρώ
   4. Οικονομικά δεδομένα: Δ.Ο.Υ., σύνολο εισφορών, ποσό πληρωμής, τρόπος πληρωμής
   5. Δεδομένα που σχετίζονται με τη συμμετοχή του φυσικού προσώπου στην εταιρεία: συμμετοχή στο μετοχικό κεφάλαιο, ιδιότητα μέλους, είδος μέλους, εκπροσώπηση και δέσμευση, διάρκεια θητείας σε ΔΣ, κατηγορία και είδος σχέσης.
2. Σκοποί επεξεργασίας και νομιμοποιητική βάση επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων
   Οι σκοποί επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων μέσω της e-ΥΜΣ είναι οι κάτωθι:
   - Είσοδος στην πλατφόρμα eyms.businessportal.gr,
   - Ενέργειες για τη σύσταση νέας εταιρείας (νομικές μορφές: Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε., Α.Ε., Ι.Κ.Ε.),
   - Προεγγραφή και δέσμευση Επωνυμίας στο ΓΕΜΗ – Μητρώο,
   - Πληρωμή τελών σύστασης εταιρείας,
   - Εγγραφή στο ΓΕΜΗ - Μητρώο (λήψη αριθμού ΓΕΜΗ και σύσταση εταιρείας),
   - Εγγραφή της εταιρείας στο Φορολογικό Μητρώο της ΑΑΔΕ και απόδοση Α.Φ.Μ,
   - Εγγραφή της εταιρείας στο αρμόδιο Επιμελητήριο.
   Το σύνολο των ως άνω σκοπών επεξεργασίας βασίζεται στη νομιμοποιητική βάση του δημοσίου συμφέροντος ή στην άσκηση δημόσιας εξουσίας (άρθρο 6.1 ε ΓΚΠΔ) που έχει ανατεθεί στην ΚΕΕ ως Επιμελητηριακή Αρχή.
3. Τρόπος και πηγές άντλησης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
   Η ΚΕΕ συλλέγει δεδομένα από εσάς απευθείας μέσω ηλεκτρονικής εισαγωγής δεδομένων στην πλατφόρμα e-ΥΜΣ, από το ΓΕΜΗ μέσω διασύνδεσης της πλατφόρμας e-ΥΜΣ με την πλατφόρμα www.businessregistry.gr και από την ΑΑΔΕ μέσω διασύνδεσης της πλατφόρμας e-ΥΜΣ με την πλατφόρμα Τaxisnet.
4. Διαβίβαση προσωπικών δεδομένων
   Η ΚΕΕ διαβιβάζει τα ανωτέρω δεδομένα σε τρίτους μόνον όταν αυτό προβλέπεται από την υφιστάμενη νομοθεσία ως υποχρέωση της, ήτοι στη ΜΟΔ Α.Ε. για την τήρηση αντιγράφου ασφαλείας και σύμφωνα με τις εγγυήσεις που προβλέπονται στην υφιστάμενη νομοθεσία και το υψηλότερο δυνατό επίπεδο ασφάλειας, ήτοι στην εταιρία Knowledge Broadband Services Α.Ε., η οποία είναι υπεύθυνη για την τεχνική υλοποίηση της e-ΥΜΣ.
   Αποδέκτες των προσωπικών σας δεδομένων δύνανται να αποτελούν τα αρμόδια εκάστοτε Επιμελητήρια, η ΑΑΔΕ, η Τράπεζα Πειραιώς και το Μητρώο ΓΕΜΗ. Επιπλέον, τονίζεται ότι τα προσωπικά σας δεδομένα σας δεν διαβιβάζονται σε φορείς που βρίσκονται εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.
5. Ασφάλεια δεδομένων
   Η ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων είναι μια υψηλή προτεραιότητα για την ΚΕΕ. Ως εκ τούτου, η ΚΕΕ προστατεύει τα δεδομένα σας μέσω τεχνικών και οργανωτικών μέτρων για την ασφάλεια και την προστασία των αυτών από κάθε μορφής τυχαία ή αθέμιτη επεξεργασία. Τονίζεται δε ότι οι υπάλληλοι της ΚΕΕ, οι οποίοι επεξεργάζονται τα προσωπικά δεδομένα δεσμεύονται για την τήρηση του απορρήτου. Τα μέτρα που λαμβάνονται, επανεξετάζονται και τροποποιούνται όταν κρίνεται απαραίτητο.
6. Διάρκεια αποθήκευσης δεδομένων
   Τα προσωπικά σας δεδομένα διατηρούνται μόνον για το διάστημα που απαιτείται προκειμένου να επιτελεστεί ο σκοπός για τον οποίο έχει γίνει η επεξεργασία τους, εκτός εάν προβλέπεται ή επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία διαφορετική περίοδος διατήρησης.
7. Τα δικαιώματά σας
   Η ΚΕΕ προστατεύει και διασφαλίζει τα δικαιώματά σας ως προς τη χρήση των προσωπικών δεδομένων σας και συγκεκριμένα έχετε τα κάτωθι δικαιώματα:
   1. δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα,
   2. δικαίωμα διόρθωσης των προσωπικών σας δεδομένων,
   3. δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων (α) όταν αμφισβητείτε την ακρίβεια των προσωπικών δεδομένων και μέχρι την επαλήθευσή τους (β) όταν αντιτίθεστε στη διαγραφή προσωπικών δεδομένων αλλά δεν επιθυμείτε τη διαγραφή τους, (γ) όταν τα προσωπικά δεδομένα δεν είναι απαραίτητα για τους σκοπούς επεξεργασίας, είναι ωστόσο απαραίτητα για τη θεμελίωση, άσκηση, υποστήριξη νομικών αξιώσεων, και (δ) όταν εναντιώνεστε στην επεξεργασία και μέχρι να γίνει επαλήθευση ότι υπάρχουν νόμιμοι λόγοι που μας αφορούν και υπερισχύουν των λόγων για τους οποίους εναντιώνεστε στην επεξεργασία.
   4. δικαίωμα φορητότητας των προσωπικών σας δεδομένων σε άλλον Υπεύθυνο Επεξεργασίας,
   5. δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων,
   6. δικαίωμα διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων (να σημειωθεί όταν εάν η διαγραφή τους είναι αδύνατη για την εκπλήρωση κανονιστικών υποχρεώσεων, η ΚΕΕ σας ενημερώνει αντιστοίχως)
      Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας με αίτημα στην κάτωθι διεύθυνση: gemi@uhc.gr
      Η απάντησή της ΚΕΕ στο αίτημά σας θα λάβει χώρα εντός της εκ του νόμου προβλεπόμενης προθεσμίας ενός (1) μηνός από τη λήψη του. Αν χρειαστεί παράταση δύο (2) μηνών για την απάντηση στο αίτημά σας, λόγω της πολυπλοκότητας αυτού ή λόγου του μεγάλου αριθμού των αιτημάτων η ΚΕΕ θα σας ενημερώσει αιτιολογημένα το συντομότερο δυνατό.
      Εάν δεν έχετε απάντηση στο αίτημά σας έχετε δικαίωμα να υποβάλλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (ταχυδρομική δ/νση Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, τηλ. 210. 6475600, δ/νση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail: contact@dpa.gr).
8. Αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων και κατάρτιση προφίλ
   Η ΚΕΕ δεν προβαίνει σε λήψη αποφάσεων αποκλειστικά βάσει αυτοματοποιημένης επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ούτε στην κατάρτιση προφίλ, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 22 ΓΚΠΔ.
9. Τροποποιήσεις στις παρούσες πληροφορίες περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
   Η ΚΕΕ δύναται να τροποποιεί την παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, όταν κρίνεται απαραίτητο για λόγους συμμόρφωσης με νομοθετικές/κανονιστικές μεταβολές, για επιμελητηριακούς σκοπούς ή προκειμένου να ανταποκριθεί στις ανάγκες των μελών του.
   
   Ημερομηνία Δημοσίευσης: 10/10/2021